Veřejné zakázky 4E
Economy | Efficiency | Effectiveness | Evaluation
Vybíráme kvalitní dodavatele
Vracíme do zadávání zdravý rozum
Čerpáme z dobré praxe zahraničních zadavatelů
Máme výsledky a
nebojíme se nového
Kdo jsme? Jsme 4E
4E je spolek se zaměřením na inovaci a osvětu při zadávání veřejných zakázek. Zvláštní důraz věnujeme zejména hodnotícím kritériím orientovaným na kvalitu dodavatele a jeho plnění.
Základní filozofií 4E je Best Value Approach (BVA), unikátní metoda vedení projektů původem z USA, která do zadávání veřejných zakázek dle pravidel EU pronikla díky urputnosti a nadšení našich holandských kolegů. Implementací BVA do českého prostředí jsme pak dali vzniknout vlastní metodě hodnocení nabídek – m4E.
Cílem, který sledujeme na každém projektu, je vybrat v daném čase, místě a za dostupné finanční prostředky nejlepšího možného dodavatele. Tohle díky m4E opravdu umíme. A co víc: zadavatele, kteří jsou otevřeni novým přístupům, umíme m4E naučit.
Co je m4E?
m4E je metoda kvalitativního hodnocení nabídek postavená na hodnotících kritériích:
- Odborná úroveň
Kritérium zaměřené na hledání odborných schopností dodavatele/jeho týmu, které jsou přínosem pro naplnění účelu zakázky.
- Rizika
V tomto kritériu jsou dodavatelé vyzváni k identifikaci rizik na straně zadavatele, která jsou způsobilá ztížit nebo ohrozit naplnění účelu zakázky. K nim pak navrhuji efektivní opatření.
- Pokročilé řešení
Kritérium vybízející dodavatele k navržení vylepšení předmětu zakázky tak, aby lépe splňoval sledovaný účel.
- Vlastnosti a schopnosti projektového manažera
Prostřednictvím řízeného pohovoru s projektovým manažerem (tj. klíčovou osobou na straně dodavatele) je zjištěno, zda vedle odborný schopností prokázaných v předchozích kritériích disponuje rovněž nezbytnými manažerskými a komunikačními dovednostmi.
- Nabídková cena
Použití minimální i maximální nabídkové ceny, přepočtových vzorců. Díky využití dalších kritérií odpadají starosti s mimořádně nízkými, ale i mimořádně vysokými nabídkovými cenami.
Víme jak a proč m4E funguje a jsme schopni ji dále upravovat - na míru konkrétnímu zadavateli a jeho projektu. Díky tomu je opravdu univerzální, použitelná na výběr dodavatele kávovaru, úklidových služeb, architekta či stavitele vědeckého centra. Přesvědčte se.
Příběh 4E
Na počátku bylo nadšení, ochota obětovat volný čas osobnímu rozvoji a touha po úspěchu. Tak se z oddaných zaměstnanců, manažerů veřejných zakázek brněnských vysokých škol, zároveň stali nezávislí aktivisté a poradci. Tedy pokud klientovi nevadila komunikace v nočních hodinách, plnění úkolů zásadně o víkendech či schůzky po restauračních zařízeních. Vznikl spolek 4E.
Proč 4E? Principy 3E (Economy = hospodárnost, Efficiency = účelnost, Effectiveness = efektivnost) nestačí umět vyjmenovat. Pro jejich naplnění je třeba další „E“. Energy jsme jako trapně banální záhy zavrhli. Nahradilo je Enthusiasm (nadšení), ale až nad Evaluation (hodnocení) panovala vzácná shoda.
